Regulamin

Regulamin uczestnictwa w szkoleniach Master Class Academy

I. Organizator szkoleń

1. Szkolenia organizuje firma Master Class Academy Joanna Rogowska z siedzibą ul. Dojazdowa 15; 43-502 Czechowice-Dziedzice NIP 6521391561; e-mail: biuro@mcacademy.pl; tel.+48 504 175 366 zwana Organizatorem.
2. Organizator przeprowadza szkolenia w zakresie i terminach określonych w ofercie szkoleń zamieszczonej na stronie internetowej www.mcacademy.pl
3. Siedziba Organizatora nie stanowi centrum szkoleniowego. Szkolenia odbywają się na terenie wynajętych placówek, gabinetów medycznych.
4. Organizator do realizacji szkolenia , wyznacza Trenerów o odpowiednim przygotowaniu merytorycznym, doświadczeniu oraz kompetencjach.
5. Szkolenia składają się z części teoretycznej oraz praktycznej. Część teoretyczna zawiera prezentację slajdów z dyskusją. Część praktyczna obejmuje ćwiczenie zabiegów, dotyczących danego szkolenia pod nadzorem lekarza Trenera, na modelach.
6. Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje materiały szkoleniowe oraz Uczestnik po ukończeniu szkolenia otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia.

II. Szkolenia

1. W szkoleniach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie, legitymujące się numerem prawa wykonywania zawodu lekarza, lekarza dentysty, zwane Uczestnikiem szkolenia.
2. Uczestnikami szkoleń i warsztatów mogą być również pracownicy oraz współpracownicy Organizatora.
3. Liczba miejsc na szkolenie jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.

III. Warunki uczestnictwa

1. Podstawą uczestnictwa w szkoleniu jest zapoznanie się z Regulaminem Szkoleń oraz przesłanie wypełnionego zgłoszenia na wybrane szkolenie poprzez formularz rejestracyjny on-line dostępny na stronie internetowej lub poprzez inną dopuszczalną formę zgłoszenia np. telefonicznie pod numerem telefonu podanym na stronach internetowych lub drogą mailową na adresy mailowe podane na stronach internetowych.
2. Przesłanie formularza rejestracyjnego online, rejestracja telefoniczna lub rejestracja za pośrednictwem maila jest równoznaczna z obowiązkiem zapłaty po stronie Uczestnika. Dokonanie rejestracji w każdej z w/w form jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu Szkoleń.
3. Po otrzymaniu zgłoszenia na szkolenie niezależnie od formy zgłoszenia, Organizator prześle potwierdzenie uczestnictwa w szkoleniu drogą mailową.
4. W przypadku wpłynięcia większej liczby zgłoszeń o udziale w szkoleniu oraz zawarciu umowy decyduje kolejność otrzymania zgłoszeń przez Organizatora.
5. Zgłoszenia, które nadejdą po wyczerpaniu dostępnej liczby miejsc na dane szkolenie, będą umieszczone na liście rezerwowej, o czym Uczestnik zostanie poinformowany przez Organizatora drogą mailową lub telefoniczną.
6. Uczestnik szkolenia zobowiązuje się̨ do wypełnienia zgłoszenia z należytą starannością, w tym w szczególności do podania poprawnych danych Uczestników.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne wypełnienie zgłoszenia przez Uczestnika i ewentualne szkody z tym związane.
8. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji danych podanych przez Uczestnika, w tym w szczególności wykształcenia Uczestników.
9. Warunkiem uczestnictwa jest 100% wpłata należności za szkolenie w terminie podanym lub uzgodnionym przez Organizatora.
10. Organizator zastrzega możliwość zmiany ilości i rodzajów zabiegów podczas trwania kursów.

IV. Zmiana rezerwacji

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu lub miejsca szkolenia, a także do odwołania szkolenia w terminie do 3 dni przed planowaną datą jego rozpoczęcia, z przyczyn organizacyjnych lub losowych.
2. Organizator zastrzega sobie także prawo do wyznaczenia równoważnego zastępstwa w przypadku, gdy Trener nie będzie mógł prowadzić szkolenia z przyczyn losowych.
3. Uczestnicy zapisani na szkolenie, w przypadku, gdy nie będzie się ono odbywać planowo, zostaną o tym fakcie poinformowani drogą mailową lub telefoniczną.
4. Informacja dotycząca odwołania szkolenia przesyłana jest na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu uczestnictwa na szkolenie lub telefonicznie. .
5. W przypadku, gdy szkolenie nie odbędzie się z przyczyn Organizatora, dokonane wpłaty będą zwracane w terminie 10 dni roboczych od planowanej daty zakończenia szkolenia.
6. Organizator poinformuje także drogą mailową o wyznaczeniu kolejnego terminu szkolenia.
7. Zamawiający nie może domagać się rekompensaty za szkody bądź utracone korzyści wynikłe z powodu odwołania lub przesunięcia terminu szkolenia.
8. Warunkiem organizacji i przeprowadzenia szkolenia, jest zebranie minimum ilościowe grupy Uczestników . Informacje o ilości wolnych/zajętych miejsc można uzyskać mailowo lub telefonicznie od Organizatora lub na stronie internetowej przy danym szkoleniu.
9. W przypadku zbyt małej ilości zgłoszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia i zobowiązuje się powiadomić o tym uczestników nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. Uczestnik w pierwszej kolejności ma wówczas prawo do wyboru innego terminu lub innych zajęć z aktualnego kalendarium Organizatora.
10. Uczestnicy, którzy opłacili udział w szkoleniach po zamknięciu listy Uczestników, otrzymają możliwość przeniesienia na inny termin, w którym lista Uczestników nie została jeszcze zamknięta, w zależności od wyboru Uczestnika.

V. Rezygnacja ze szkolenia

1. Rezygnację ze szkoleniu należy zgłosić Organizatorowi drogą mailową. Organizator będzie potwierdzał fakt otrzymania rezygnacji ze szkolenia.
2. W przypadku rezygnacji z Uczestnika w terminie do 21 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia, a szkolenie zostało już opłacone, wpłacona kwota zostanie zwrócona w całości na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika szkolenia.
3. Rezygnacja Uczestnika na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia nie zwalnia od zapłaty. W takim wypadku Uczestnik, będący przedsiębiorcą zobowiązuje się do poniesienia opłaty w wysokości 100% ceny szkolenia.
4. Całkowita lub częściowa nieobecność na szkoleniu Uczestnika, którego szkolenie zostało opłacone, nie stanowi podstawy do roszczenia zwrotu całości lub części należności za szkolenie wobec organizatora.

VI. Opłaty

1. Wysokość opłaty za szkolenie jest zgodna z obowiązującym terminarzem i cennikiem szkoleń zamieszczonym na stronie internetowej.
2. Ceny szkoleń obejmują: koszt szkolenia, komplet materiałów szkoleniowych, certyfikat. Nie obejmują kosztów zakwaterowania, dojazdu, parkingów, wyżywienia i noclegów.
3. Uczestnik upoważnia Organizatora do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy oraz akceptuje stosowanie faktur elektronicznych, tj. przesłanie faktur, duplikatów tych faktur oraz ich korekt w formie elektronicznej na adres e-mail podany w zgłoszeniu.
4. Dokonanie płatności we wskazanym terminie jest warunkiem niezbędnym dla otrzymania od Organizatora potwierdzenia wpisania Uczestnika, tj. zawarcia umowy z Organizatorem.
5. Płatności za szkolenie należy dokonać przelewem w terminie najpóźniej 10 dni przed datą szkolenia.
6. Brak zapłaty 100% ceny za szkolenie w wymaganym terminie skutkuje automatyczną anulacją zgłoszenia.
7. Płatność za szkolenia należy dokonywać na w formie przelewu bankowego na konto bankowe organizatora:
   
   Tytuł przelewu: nazwa kursu medycznego wraz z imieniem i nazwiskiem uczestnika oraz terminem kursu.
   Dane do przelewu: Master Class Academy Joanna Rogowska
   Alior Bank 36 2490 0005 0000 4500 3515 4276
    
8. Po zaksięgowaniu opłaty Uczestnik otrzyma potwierdzenie dokonania rezerwacji. Uczestnicy, którzy z różnych przyczyn nie otrzymali potwierdzenia, a dokonali opłaty w prawidłowej wysokości we wskazanym terminie, zobowiązani są do jak najszybszego kontaktu z Organizatorem.
9. W przypadku, gdyby kurs medyczny nie odbył się z winy Organizatora, cała kwota wpłacona na konto Organizatora zostanie zwrócona w ciągu 10 dni od daty odwołania kursu. Organizator nie zwraca kosztów szkolenia w przypadku, gdy nie odbyło się ono nie z powodu czynników niezależnych od Organizatora.
10. Na pobraną wpłatę Organizator wystawi fakturę.
11. Ceny szkoleń są podane w złotych polskich

VII. Sposób sprawdzania wyników szkolenia.

1. Część teoretyczna szkolenia nie przewiduje formalnego sposobu indywidualnego sprawdzania nabytej wiedzy. Nabycie wiedzy jest weryfikowane przez Trenera podczas części praktycznej szkolenia.

VIII. Sposób potwierdzania ukończenia szkolenia.

1. Szkolenia wszystkich typów dokumentowane są po zakończeniu certyfikatem uczestnictwa wydawanym przez Organizatora na podstawie listy obecności.
2. Na certyfikacie wyszczególniane są następujące informacje:

• Imię i nazwisko Uczestnika
• Tytuł /temat szkolenia
• Data i miejsce szkolenia
• Podpis prowadzącego Trenera
• Nazwa Organizatora
• Informacje o akredytacji Organizatora i szkolenia (m.in. liczba godzin/punktów edukacyjnych).

IX. Prawa i obowiązki osób uczestniczących w szkoleniu.

1. Dostęp do szkoleń medycznych jest nieograniczony dla Uczestników posiadających aktywne prawo wykonywania zawodu lekarza / lekarza dentysty. Do szkoleń biznesowych jest także nieograniczony dla Uczestnikówposiadających aktywne prawo wykonywania zawodu lekarza / lekarza dentysty oraz managerów klinik medycznych.
2. O uczestnictwie w szkoleniu decyduje zgłoszenie przyjęte przez Organizatora i potwierdzone w odpowiednim terminie wpłatą od uczestnika.
3. Uczestnik zobowiązany jest do zarejestrowania się bezpośrednio przed szkoleniem, na wydzielonym stanowisku w wyznaczonym uprzednio przez Organizatora gabinecie medycznym. Adres gabinetu Uczestnik otrzyma drogą mailową po potwierdzeniu wpłaty i wpisaniu na listę uczestników szkolenia.
4. Miejsca na sali wykładowej nie są numerowane.
5. Podczas części teoretycznej szkolenia Uczestnik otrzymuje materiały biurowe do prowadzenia własnych notatek, konspekt (jeżeli jest przewidziany przez Trenera).
6. Po zakończonym szkoleniu Uczestnik otrzymuje certyfikat oraz fakturę za wniesioną opłatę.

X. Prawa autorskie

1. Treści i obrazy zawarte w materiałach szkoleniowych oraz podczas szkolenia udostępnione Uczestnikowi szkolenia, a także prezentacje, pomoce dydaktyczne i program szkolenia stanowią przedmiot autorskich praw majątkowych Organizatora oraz prowadzących szkolenia Trenerów i nie mogą być udostępniane, przekazywane bądź prezentowane bez ich wyraźnej i uprzedniej zgody wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Na mocy zawartej Umowy uczestnictwa w szkoleniu, nie dochodzi do przeniesienia na rzecz Uczestnika jakichkolwiek praw autorskich, ani też ustanowienia na jego rzecz licencji uprawniającej do korzystania z nich.
3. Organizator w ramach Szkolenia przenosi na Uczestnika wyłącznie prawo własności jednego kompletu materiałów szkoleniowych. Uczestnik upoważniony jest do używania otrzymanych materiałów wyłącznie na własne potrzeby, bez prawa dalszego ich udostępniania osobom trzecim.
4. Uczestnik zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy , jak również po wygaśnięciu, nie wykorzystywać materiałów szkoleniowych, programów szkoleniowych, narzędzi, dokumentów, procedur, metodyki a także logotypów i znaków towarowych Organizatora oraz Trenerów.

XI. Modelki

1. Organizator zapewnia udział w szkoleniu modelek na potrzeby zajęć praktycznych, jednak dokonując zgłoszenia Uczestnik ma możliwość informacji o własnej modelce, bezpośrednio do Organizatora mailowo lub telefonicznie.
2. Organizator dopuści taką modelkę do udziału w szkoleniu wyłącznie pod warunkiem, iż nie stwierdzi przeciwwskazań do udziału takiej modelki w szkoleniu a modelka po zapoznaniu się z przedstawioną jej dokumentacją i po udzieleniu Organizatorowi niezbędnych informacji, w tym wypełnieniu karty pacjenta, wyrazi uprzednią pisemną zgodę na udział w szkoleniu w takim charakterze na potrzeby zajęć praktycznych i uiści na rzecz Organizatora stosowną opłatę, której wysokość jest uzależniona m.in. od rodzaju szkolenia.

XII. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące szkolenia, Uczestnicy mogą zgłaszać Organizatorowi w terminie 3 dni licząc od daty szkolenia:
   a) w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora( wg daty stempla pocztowego) lub
   b) w formie mailowej na adres: biuro@mcacademy.pl
2. Reklamacje przesłane po upływie terminu wskazanego w pkt. 1 nie będą rozpatrywane.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni licząc od dnia ich otrzymania. W przypadku konieczności wydłużenia terminu wskazanego w ust. 3, Organizator poinformuje o tym Uczestnika, jednocześnie wyznaczając nowy termin na rozpatrzenie reklamacji.
4. Reklamacja powinna zawierać następujące dane:
   a) dane Uczestnika – imię, nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail, telefon kontaktowy,
   b) przedmiot reklamacji,
   c) wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację.

XIII. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Master Class Academy Joanna Rogowska, z siedzibą ul. Dojazdowa 15, 43-502 Czechowice-Dziedzice; NIP: 652 139 1561.
2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji usługi szkoleniowej, marketingu własnych produktów Organizatora, kontaktowania się w sprawach dotyczących szkolenia, windykacji należności, dla celów archiwizacyjnych oraz zapewnienia rozliczalności na podstawie przepisów prawa.
3. Dane osobowe mogą być przekazywane firmom zewnętrznym wyłącznie w celu realizacji usługi szkoleniowej.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania usługi. W celu wykazania rozliczalności; dane osobowe będą przechowywane przez okres, w którym Organizator jest zobowiązany do ich przechowywania w postaci elektronicznej lub papierowej, dla udokumentowania spełnienia wymagań wynikających z przepisów prawa oraz w celu umożliwienia kontroli przez uprawnione podmioty.
5. Każda osoba, której dane są przetwarzane w ramach realizacji usługi szkoleniowej ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.
6. Aby skorzystać z praw, o których mowa w pkt. 5 należy skontaktować się wyznaczonym Inspektorem Danych, z którym kontakt możliwy jest za pomocą adresu e-mail: biuro@mcacademy.pl
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wpisania na listę uczestników szkolenia i wystawienia Faktury za szkolenie.
8. Dane osobowe Uczestnika są chronione zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osób trzecich. Organizator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza zgromadzonych danych osobowych klientów innym osobom lub instytucjom, chyba, że Uczestnik wyrazi na to pisemną zgodę. Dane osobowe podane przez Uczestnika (imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mailowy) traktowane są jako informacje w najwyższym stopniu poufne.

XIV. Postanowienia końcowe

1. Organizator oświadcza, że treści przekazane przez niego w trakcie szkoleń mają charakter wyłącznie edukacyjny. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u Uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez Uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie spotkania w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do stosowania zniżek, rabatów zarówno dla klientów indywidualnych, jak i dla grup oraz stałych partnerów.
3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   a) problemy w przebiegu działań rekrutacyjnych i organizacyjnych, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów natury technicznej (np. związanych z jakością usług świadczonych bezpośrednio przez operatorów sieci elektronicznych e-mailowych) oraz zdarzeń losowych o charakterze siły wyższej;
   b) utratę danych spowodowaną awarią sprzętu, systemu lub też innymi okolicznościami niezależnymi od Organizatora;
   c) szkody wynikłe z niedostarczenia wiadomości lub opóźnień wysyłanych wiadomości z przyczyn niezależnych od Organizatora;
   d) ewentualne kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestników warsztatów. W szczególności Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby niepełnoletnie.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu obowiązują od daty opublikowania ich na stronie internetowej Organizatora. Jeśli zmiany nastąpią w trakcie obowiązywania umowy, Organizator poinformuje o nich telefonicznie lub elektronicznie.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2023 roku.